Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer Daten bei der Veranstaltungen – Tourismus – Marketing: Mannheim erleben GmbH
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung kann zu folgenden Zwecken erfolgen:
- Sie haben per Telefon, elektronisch, z.B. per Email, per Post oder persönlich Kontakt mit uns aufgenommen. Wir verarbeiten die uns mitgeteilten Informationen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten sowie aus unserem berechtigten Interesse heraus, mit Ihnen in Kontakt bleiben zu können.
- Sie stehen mit uns in einem (vor-)vertraglichen Verhältnis Wir verarbeiten die zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlichen Kontaktdaten (Anrede, Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse) sowie Abrechnungsdaten (Zahlungsart, Rechnungsadresse, Zahlungsdaten) zur Rechnungslegung.
- Sie möchten sich bei einer Veranstaltung als Aussteller/Teilnehmer präsentieren
- Sie möchten bei einer Veranstaltung Sponsoringmaßnahmen durchführen
- Sie möchten Veranstaltungsflächen anmieten
- Sie möchten für Veranstaltungen oder Produkte mit Plakaten, Bannern oder Fahnen werben
- Sie möchten mit einem Hinweisschild für den Standort Ihres Unternehmens werben Wir erheben u. a. Ihre Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Vorname, Name, Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, Abteilung, Position), Ihre Rechnungsdaten (z.B. Rechnungsadresse, Ust-ID, Bestellnummer, Zahlungsdaten) sowie spezifische Daten zur Veröffentlichung Ihrer Teilnahme/Beteiligung im Rahmen von Aussteller-, Teilnehmer- und/oder Veranstaltungsverzeichnissen.
- Sie möchten im Zusammenhang mit der Buchung von Veranstaltungsflächen sonstige Dienstleistungen in Anspruch nehmen ( z.B. die Bereitstellung und/oder Abwicklung von technischen Dienstleistungen) Wir verarbeiten die für die Abwicklung dieser Dienstleistung erforderlichen Daten, z. B. die Kontaktdaten (Anrede, Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse).
- die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder
- Sie von ihrem Widerspruchsrecht oder Recht auf Löschung gebraucht gemacht haben, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (wie zur Dokumentation aus buchhalterischen Gründen aus der Abgabenordnung, dem Handelsgesetz oder dem Umsatzsteuergesetz) oder unser berechtigtes Interesse, z.B. zur Abwehr von Ansprüchen, entgegenstehen.
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